Заявление на отгул - официальный документ, который необходимо правильно оформить для получения дополнительного выходного дня. Рассмотрим требования к составлению и образец такого заявления.
Содержание
Заявление на отгул - официальный документ, который необходимо правильно оформить для получения дополнительного выходного дня. Рассмотрим требования к составлению и образец такого заявления.
Основные правила составления заявления
1. Обязательные элементы
- Шапка с указанием руководителя и заявителя
- Название документа - "Заявление"
- Четко сформулированная просьба
- Дата и подпись с расшифровкой
2. Дополнительные сведения
| Элемент | Рекомендации |
| Причина отгула | Указывать не обязательно, но желательно |
| Дата отгула | Конкретный день или период |
| Основание | Ссылка на переработку или иные причины |
Образец заявления на отгул
1. Стандартная форма
Директору ООО "Компания" Смирнову А.А. от менеджера отдела продаж Кузнецовой Е.В. ЗаявлениеПрошу предоставить мне отгул 15 июля 2024 года в связи с необходимостью решения семейных вопросов. Основание: переработка 10 часов в текущем месяце. Дата: 10 июля 2024 года Подпись: ___________ Кузнецова Е.В. |
Порядок подачи заявления
1. Процедура оформления
- Составьте заявление в двух экземплярах
- Зарегистрируйте у секретаря или в отделе кадров
- Дождитесь резолюции руководителя
- Получите отметку о приеме на своем экземпляре
2. Особые случаи
- Отгул за ранее отработанное время
- Отгул без сохранения заработной платы
- Отгул по семейным обстоятельствам
Сроки подачи и оформления
| Тип отгула | Рекомендуемый срок подачи |
| Плановый | Не менее чем за 3 дня |
| Экстренный | В день необходимости |
| За переработку | По согласованию с руководством |
Важные нюансы
- Отгул не является правом, а предоставляется по соглашению
- Работодатель может отказать без объяснения причин
- Заявление лучше подавать заранее
- Сохраняйте копию заявления с отметкой о приеме
Правильно оформленное заявление на отгул повышает шансы на положительное решение руководства. Соблюдение делового стиля и указание конкретных деталей помогут быстро согласовать дополнительный выходной.
