Оформление заявления на однодневный отпуск или отгул требует соблюдения определенных правил. Рассмотрим правильную структуру и содержание такого документа.
Содержание
Оформление заявления на однодневный отпуск или отгул требует соблюдения определенных правил. Рассмотрим правильную структуру и содержание такого документа.
Основные случаи для однодневного заявления
- Отгул за свой счет
- Использование отгула за переработку
- Краткосрочный отпуск по семейным обстоятельствам
- Выходной день для решения личных вопросов
Обязательные элементы заявления
| Элемент | Пример |
| Шапка | "Директору ООО "Компания" Петрову П.П." |
| От кого | "от менеджера отдела продаж Иванова И.И." |
| Заголовок | "Заявление" |
| Основной текст | "Прошу предоставить мне день за свой счет 15 июля 2025 года" |
| Дата и подпись | "10.07.2025 ________ /Иванов И.И./" |
Пошаговая инструкция составления
1. Оформление шапки
- Укажите должность и ФИО руководителя
- Напишите название организации
- Укажите свою должность и ФИО
2. Написание основного текста
- Четко укажите дату отсутствия
- Определите вид отсутствия (за свой счет, отгул)
- При необходимости укажите причину
- Соблюдайте деловой стиль
Образцы формулировок
| Тип заявления | Формулировка |
| За свой счет | "Прошу предоставить мне день без сохранения заработной платы 20 августа 2025 года" |
| Отгул | "Прошу предоставить отгул за ранее отработанное время 5 сентября 2025 года" |
| По семейным обстоятельствам | "Прошу предоставить мне выходной день 10 октября 2025 года по семейным обстоятельствам" |
Рекомендации по подаче
- Подавайте заявление заранее (минимум за 3 дня)
- Делайте два экземпляра - один для работодателя, один для себя
- На своем экземпляре попросите поставить отметку о приеме
- Храните копию с отметкой о приеме
Типичные ошибки
- Отсутствие конкретной даты
- Не указан вид отсутствия
- Нет подписи и даты составления
- Излишне эмоциональное изложение
- Ошибки в реквизитах организации
Правильно составленное заявление на один день поможет избежать недопонимания с работодателем и сохранит хорошие трудовые отношения. Для сложных случаев рекомендуется предварительно согласовать день отсутствия с руководством.
