Как оформить договор займа директору

Оформление договора займа между организацией и ее директором требует особого внимания к юридическим нюансам. Рассмотрим правильный порядок оформления такой сделки.

Основные требования к договору займа с директором

1. Подготовка документов

• Протокол общего собрания участников/акционеров
• Решение единственного участника (если applicable)
• Договор займа в письменной форме
• Расписка или платежное поручение (для подтверждения передачи средств)

2. Существенные условия договора

Пошаговая процедура оформления

1. Принятие корпоративного решения

1. Созыв общего собрания участников/акционеров
2. Голосование по вопросу выдачи займа
3. Оформление протокола с указанием всех условий

2. Составление договора

• Укажите полные реквизиты сторон
• Пропишите все существенные условия
• Определите ответственность за нарушение обязательств
• Укажите порядок разрешения споров

3. Исполнение договора

• Перечисление средств на счет директора
• Оформление расписки (при наличном расчете)
• Отражение операции в бухгалтерском учете

Особенности налогообложения

• Проценты по займу включаются в налогооблагаемую базу
• Беспроцентный займ может считаться материальной выгодой
• Необходимо удерживать НДФЛ с материальной выгоды

Типичные ошибки при оформлении

• Отсутствие корпоративного решения
• Несоответствие процентной ставки рыночным условиям
• Отсутствие письменной формы договора
• Неправильное отражение в бухгалтерском учете

Важно: договор займа с директором должен быть оформлен максимально прозрачно, так как такие сделки находятся под особым контролем налоговых органов и могут быть признаны сделкой с заинтересованностью.