Как оформить платежное поручение в 1С

Платежное поручение в 1С - это документ, позволяющий осуществлять безналичные расчеты с контрагентами. В статье рассмотрим пошаговый процесс создания и заполнения платежного поручения в программах 1С.

1. Подготовка к созданию платежного поручения

1.1. Необходимые данные

• Реквизиты получателя платежа
• Назначение платежа
• Сумма и валюта платежа
• Основание для платежа (договор, счет)
• Данные о НДС (если требуется)

1.2. Настройки программы

2. Создание платежного поручения

2.1. Пошаговая инструкция

1. Откройте раздел "Банк и касса"
2. Выберите "Платежные поручения"
3. Нажмите кнопку "Создать"
4. Заполните обязательные поля документа
5. Проверьте правильность введенных данных
6. Запишите и проведите документ

2.2. Заполнение основных полей

3. Особенности заполнения в разных конфигурациях

3.1. 1С:Бухгалтерия

• Автоматическое заполнение по документам-основаниям
• Интеграция с налоговым учетом
• Возможность печати платежки прямо из программы

3.2. 1С:ERP

• Сложные схемы согласования платежей
• Привязка к бюджетам и статьям движения денежных средств
• Многовалютные платежи

4. Проверка и отправка в банк

4.1. Проверка правильности заполнения

1. Сверьте реквизиты получателя
2. Проверьте назначение платежа
3. Убедитесь в правильности суммы
4. Проверьте наличие НДС (если требуется)
5. Убедитесь в правильности выбранной очереди платежа

4.2. Экспорт в банк-клиент

5. Учет и архивация платежных поручений

• Все созданные платежки автоматически попадают в журнал документов
• Для поиска используйте фильтры по дате, сумме или контрагенту
• Рекомендуется регулярно создавать резервные копии базы
• Срок хранения электронных платежек - не менее 5 лет

Важно:

При работе с валютными платежами обязательно укажите код вида валютной операции в соответствии с требованиями валютного контроля.