Уведомление об обработке персональных данных - обязательный документ для операторов, осуществляющих обработку ПДн. Рассмотрим требования к содержанию и порядку направления такого уведомления.
Содержание
Требования к содержанию уведомления
| Раздел | Обязательные сведения |
| Общие данные | Наименование и адрес оператора |
| Цели обработки | Конкретные цели сбора данных |
| Категории данных | Перечень обрабатываемых ПДн |
Порядок направления уведомления
Подготовка документа
- Составьте текст уведомления по установленной форме
- Укажите полные реквизиты организации
- Опишите цели и методы обработки
- Перечислите категории субъектов и данных
Способы отправки в Роскомнадзор
- Через личный кабинет на сайте Роскомнадзора
- Почтовым отправлением с описью вложения
- Личная подача в территориальный орган
- Электронная почта с ЭЦП
Форма и структура уведомления
| Часть документа | Содержание |
| Шапка | Адресат и реквизиты отправителя |
| Основная часть | Сведения об обработке ПДн |
| Заключение | Дата, подпись, печать |
Сроки подачи уведомления
- До начала обработки персональных данных
- При изменении сведений - в течение 10 дней
- При прекращении обработки - в течение 30 дней
Ответственность за нарушение
| Нарушение | Санкция |
| Неуведомление | Штраф до 75 000 руб. |
| Несвоевременное уведомление | Штраф до 50 000 руб. |
| Неполные сведения | Штраф до 30 000 руб. |
Образец уведомления
- Наименование оператора: ООО "Пример"
- Цели обработки: трудовые отношения
- Категории данных: ФИО, паспорт, ИНН
- Сроки обработки: на время трудовых отношений
- Дата начала обработки: 01.01.2023
Проверка статуса уведомления
- Зарегистрируйтесь на сайте Роскомнадзора
- Проверьте реестр операторов ПДн
- Используйте поиск по ИНН организации
- При отсутствии - подайте уведомление
Правильно оформленное и своевременно направленное уведомление об обработке персональных данных обеспечивает соблюдение требований законодательства и защищает оператора от штрафных санкций.
