Получение информации о заработной плате сотрудников регулируется законодательством о защите персональных данных. Рассмотрим законные способы получения такой информации для разных категорий лиц.
Содержание
Для работодателя и бухгалтерии
| Источник информации | Доступные данные |
| Расчетные ведомости | Полные данные по начислениям и удержаниям |
| Кадровые системы | Оклады, тарифные ставки, надбавки |
| Банковские выписки | Фактически выплаченные суммы |
Для самого сотрудника
- Расчетный листок (обязательно выдается при каждой выплате зарплаты)
- Личный кабинет в системе банка-эквайера
- Запрос в бухгалтерию предприятия
- Справка 2-НДФЛ (по запросу)
Для государственных органов
- Налоговые органы - через отчетность 6-НДФЛ и 2-НДФЛ
- Пенсионный фонд - по данным персонифицированного учета
- Судебные органы - по официальному запросу
Законные основания для раскрытия информации
| Ситуация | Условия раскрытия |
| Исполнительное производство | По запросу судебных приставов |
| Кредитные обязательства | С письменного согласия сотрудника |
| Супружеские споры | В рамках бракоразводного процесса |
Незаконные способы и ответственность
- Взлом баз данных - уголовная ответственность по ст. 272 УК РФ
- Подкуп сотрудников - дисциплинарная и административная ответственность
- Несанкционированный доступ к почте - нарушение тайны переписки
Как защитить данные о зарплате
- Ограничить круг лиц с доступом к платежным ведомостям
- Использовать защищенные каналы передачи данных
- Регулярно менять пароли к учетным системам
- Проводить инструктаж сотрудников о конфиденциальности
Информация о заработной плате относится к персональным данным и охраняется законом, ее незаконное получение влечет ответственность.
