Стандартные реквизиты, которые должны присутствовать в большинстве официальных документов:
Содержание
Основные реквизиты документов
- Наименование документа
- Дата составления
- Регистрационный номер
- Наименование организации
- Подпись и расшифровка подписи
- Печать (при необходимости)
Правила заполнения реквизитов
Общие требования
| Реквизит | Требования к заполнению |
| Дата | Формат ДД.ММ.ГГГГ или ГГГГ-ММ-ДД |
| Номер | Сквозная нумерация согласно журналу регистрации |
| Наименование организации | Полное официальное название без сокращений |
Особенности для разных документов
- Договоры: обязательное указание сторон и их реквизитов
- Приказы: ссылка на основание издания
- Акты: перечень членов комиссии
- Счета: банковские реквизиты поставщика
Пошаговая инструкция заполнения
- Укажите полное наименование документа в верхней части
- Проставьте дату составления
- Назначьте регистрационный номер
- Заполните блок с информацией об организации
- Внесите основное содержание документа
- Добавьте подписи ответственных лиц
- При необходимости поставьте печать
Частые ошибки при заполнении
- Неполные или сокращенные наименования
- Отсутствие подписи или даты
- Несоответствие номеров регистрации
- Неправильные банковские реквизиты
- Использование неактуальных форм документов
Особенности электронных документов
Дополнительные требования
- Электронная подпись (КЭП или НЭП)
- Метаданные файла
- Формат файла (PDF, DOCX, XML)
Реквизиты для ЭДО
| Реквизит | Значение |
| Идентификатор документа | Уникальный GUID |
| Дата-время подписания | UTC с указанием часового пояса |
Важно
При работе с юридически значимыми документами всегда сверяйтесь с актуальными нормативными требованиями и внутренними регламентами организации.
