Должностные инструкции являются важными организационно-правовыми документами, регламентирующими обязанности и права сотрудников. Рассмотрим порядок их разработки и утверждения в организации.
Содержание
Подготовка к утверждению
Этапы разработки должностной инструкции:
- Определение структуры и содержания документа
- Согласование с руководителями подразделений
- Проверка соответствия трудовому законодательству
- Формирование окончательной редакции
Процедура утверждения
| Этап | Действия |
| 1 | Подготовка приказа об утверждении |
| 2 | Визирование документа ответственными лицами |
| 3 | Регистрация в журнале учета |
| 4 | Ознакомление сотрудника под подпись |
Кто утверждает должностную инструкцию:
- Генеральный директор организации
- Руководитель структурного подразделения
- Начальник отдела кадров
Оформление документа
Обязательные реквизиты:
- Наименование организации
- Гриф утверждения
- Дата введения в действие
- Подпись руководителя
- Печать организации (при необходимости)
Типовая структура инструкции:
- Общие положения
- Должностные обязанности
- Права
- Ответственность
- Взаимоотношения
Особенности внесения изменений
| Ситуация | Порядок действий |
| Изменение обязанностей | Разработка новой редакции и переутверждение |
| Смена наименования должности | Издание приказа о переименовании |
| Реорганизация предприятия | Массовый пересмотр инструкций |
Рекомендации по хранению
- Оригинал хранится в отделе кадров
- Копия выдается сотруднику
- Срок хранения - не менее 3 лет после увольнения
