Как распечатать платежную ведомость в 1С

Платежная ведомость в 1С - это документ для выплаты заработной платы или других наличных средств сотрудникам. Рассмотрим процесс формирования и печати этого документа в различных конфигурациях 1С.

Подготовка к печати платежной ведомости

1. Проверка данных

• Убедитесь, что все начисления сотрудникам проведены
• Проверьте корректность расчетных данных
• Подтвердите наличие необходимых реквизитов организации

2. Создание документа

1. Откройте раздел "Зарплата и кадры"
2. Выберите "Ведомости в банк" или "Касса"
3. Создайте новый документ "Платежная ведомость"
4. Заполните обязательные поля: дата, номер, период выплаты

Процесс печати в разных конфигурациях 1С

Настройка формы печати

1. Выбор формы ведомости

• Форма Т-53 - для выплаты зарплаты
• Форма Т-49 - расчетно-платежная ведомость
• Произвольная форма организации

2. Параметры печати

1. Укажите период выплаты
2. Выберите сотрудников для включения в ведомость
3. Проверьте суммы к выплате
4. Установите флажок "Печать подписей" при необходимости

Пошаговая инструкция печати

1. Откройте созданную платежную ведомость
2. Нажмите кнопку "Печать" в верхней панели
3. Выберите нужную форму печати из списка
4. Настройте параметры печати (количество копий, диапазон страниц)
5. Нажмите "Печать" и выберите принтер

Типичные проблемы и решения

Дополнительные возможности

• Экспорт ведомости в Excel для дополнительной проверки
• Сохранение PDF-копии для электронного архива
• Настройка собственных форм печати через конструктор отчетов
• Печать ведомости с QR-кодом для банка

После печати не забудьте зарегистрировать ведомость в журнале учета кассовых документов и получить подписи ответственных лиц.