С 2021 года в России введена электронная трудовая книжка (ЭТК), которую можно оформить через портал Госуслуги. Это современная альтернатива бумажному документу, содержащая полную информацию о трудовой деятельности.
Содержание
Преимущества электронной трудовой книжки
- Доступность в любое время через личный кабинет
- Невозможность потери или повреждения
- Автоматическое обновление данных работодателем
- Возможность получения выписки в любое время
- Юридическая равнозначность бумажному варианту
Условия перехода на ЭТК
| Категория работников | Условия перехода |
| Новые работники | Автоматически с первого рабочего дня |
| Ранее работавшие | Подача заявления о переходе |
| Имеющие бумажную книжку | Сохранение бумажного варианта при желании |
Пошаговая инструкция оформления
Подготовка документов
- Паспорт гражданина РФ
- СНИЛС
- Данные о последнем месте работы (при наличии)
Авторизация на портале
- Войдите в личный кабинет на сайте gosuslugi.ru
- Убедитесь, что учетная запись имеет подтвержденный статус
Переход на сервис ЭТК
- В строке поиска введите "Электронная трудовая книжка"
- Выберите услугу "Сведения о трудовой деятельности"
- Нажмите "Получить услугу"
Подача заявления
- Заполните личные данные
- Укажите предпочтения (полный переход или сохранение бумажного варианта)
- Подтвердите согласие на обработку данных
- Отправьте заявление
Проверка статуса заявления
- Обработка заявления занимает до 3 рабочих дней
- Уведомление придет в личный кабинет и на email
- После одобрения данные появятся в разделе "Трудовая деятельность"
Как получить выписку из ЭТК
- Откройте раздел "Сведения о трудовой деятельности"
- Выберите период для выписки
- Нажмите "Сформировать выписку"
- Скачайте PDF-документ с электронной подписью ПФР
Особенности для разных ситуаций
| Ситуация | Действия |
| Первое трудоустройство | ЭТК создается автоматически, дополнительные действия не требуются |
| Переход с бумажной книжки | Бумажный вариант остается у работодателя, данные переносятся в электронный формат |
| Ошибки в записях | Необходимо обратиться к работодателю для внесения изменений |
Частые вопросы
| Вопрос | Ответ |
| Можно ли вернуть бумажную трудовую? | Да, подав заявление работодателю в течение 6 месяцев после перехода |
| Как работодатель вносит записи? | Через систему отчетности в Пенсионный фонд |
| Доступна ли ЭТК при увольнении? | Да, все данные сохраняются и доступны через Госуслуги |
Важная информация
- Электронная трудовая книжка ведется с 2020 года
- Данные до 2020 года переносятся из бумажного документа
- Работодатель обязан предоставлять выписки по запросу
- При смене работы данные автоматически передаются новому работодателю
Оформление электронной трудовой книжки через Госуслуги - это простой и удобный способ ведения учета трудового стажа в цифровом формате.
